Das kostenlose Programm Doodle ermöglicht es Ihnen, mit anderen Personen (z. B. Ihrer Arbeitsgruppe) einen gemeinsamen Termin zu finden.

Dabei gibt eine Person in Doodle mögliche Termine zur Auswahl ein. Diese Termine können grob formuliert werden (wie z. B. nur die Angabe eines Datums) oder explizit eingetragen werden (wie z. B. Datum, Beginn, Ende, Ort). Daraufhin gibt die jeweilige Person - in diesem Falle wird sie Administrator/Verwalter genannt - die Personen mit E-Mail-Adresse ein, die eingeladen sind, an der Terminentscheidung teilzunehmen. Diese Personen bekommen sodann über Doodle eine Mail geschickt und können mit einem Klick auf den dort versandten Link auf die Doodleseite gelangen. Dort finden sie nun eine Tabelle mit den vom Administrator eingegebenen Terminen vor und können mit einem Häkchen unter das jeweilige Datum/Uhrzeit kennzeichnen, ob sie zu diesem Termin können. Alternativ kann der/die Verwalter/in der Umfrage selbst den Link zur Umfrage an alle Personen verschicken, die er/sie einladen möchte, an der Umfrage teilzunehmen.

Darüber hinaus ermöglicht es Doodle, Kommentare unter die Terminfindungs-Tabelle zu schreiben. Dies kann der Fall sein, wenn jemand grundsätzlich zum gegebenen Zeitpunkt kann, jedoch nur unter einer bestimmten Voraussetzung. Haben sich nun alle Teilnehmer/innen eingetragen, „errechnet“ Doodle für den Administrator und die anderen Teilnehmer, welches Datum bzw. Uhrzeit die meisten Übereinstimmungen hat. Dieses Datum/Uhrzeit ist dann farblich anders markiert. Ähnlich wie Doodle funktioniert auch das kostenlose Programm Moreganize.

Vorteile

• Doodle ist kostenlos und sehr einfach in der Bedienung. Die kurzen Anleitungen zu jedem Schritt sind gegeben und das Anlegen eines „Terminkurses“ dauert selbst für Unerfahrerene nicht länger als 5 Minuten.
• Um einen Kurs eintragen oder seine Terminfavoriten eingeben zu können, ist keine Registrierung notwendig.
• Doodle eignet sich hervorragend für Terminabsprachen mit mehreren Personen; dies erübrigt bisherige E-Mails, Telefonate oder Ähnliches, um sich abzusprechen.
• Doodle zeigt automatisch das/den Tag/Datum mit den meisten Übereinstimmungen an - dies spart Organisation und Arbeitsaufwand.
• Jede/r kann auf Doodle sofort einsehen, wer wann teilnehmen kann und wer wann nicht. Dies ermöglicht es auch, schnell einen Alternativtermin zu finden, falls der von Doodle favorisierte Termin nicht klappt

Nachteile

• Doodle kommt an seine Grenzen, wenn von den Teilnehmer/innen alle Angaben mit dem „ich könnte vielleicht“ im Kommentar eingetragen werden; dies hat - ähnlich wie bei der Absprache per Mail - die Folge, dass selbst beim Einsatz von Doodle noch nicht feststeht, wer wann wirklich teilnehmen kann.
• Datenschutzrechtlich ist doodle nur zu empfehlen, wenn alle Teilnehmer Pseudonym verwenden (können) und so keine Rückschlüsse auf die Personen oder Institution gemacht werden können. Aus Sicht des Datenschutzes ist der DFN-Terminplaner für berufliche Zwecke besser geeignet.